קונצרן שטראוס נכנס לעידן שנות ה-2000 עם מערכת ארגונית כוללת

SAP R/3 על שרתי קומפאק תחת חלונות NT. שנת פרסום משוערת.

OCR (הסבר)
ראוס נכנס לעידן שנות ה-2000 עם מערכת ארגונית כוללת 3 מ 5 ה חא 4% 3 ל ₪ ) חא + 5 +) 4 |] 3 8 על שרתי קומפאק תתת תלונות זא | ן ונצרן שטראוס הינו אחד מתאגידי המזון | 1 /] הגדולים בישראל, עם מחזור מכירות 4 ₪ של מעל 300 מיליון דולר בשנת 1996. בתקופה האחרונה עובר הענף שינולים מבנלים עם הגדלת התחהותיות וכניסתם של ענקים בינלאומיים לתחום. לכן מתייחס הקונצרן למערפות מידע ככלי אסטרטגי להשגת יתהון תחהותי בשוק. כאשר החליט קונצהן שטראוס להקים מערכת מיחשוב ארגונית מודרנית שתצעיד אותו אל שנות ה-2000, עמד אגף מערכות: המידע של הקונצרן בפני אתגר ענקי. הבחירה נפלה על תופנת 57 3 כמערכת לתכנון וניהול המשאבים הארגוניים (8). המערכת תפעל בתצורת שרת/לקות המבוססת על שהת |חגו1סזק 6גקות60 של חברת המחשבּים קומפאק, תחת מערכת הפעלה חלונות דא של מיקרוסופט. מי שהוביל את המהלך הוא מר פיני קמרי, מנהל מערכות מידע וחבר הנהלת קונצרן שטראוס. פינג קמףי ואנשי צוותר המקצועיים והנלהבים הרימו את הכפפה ולקחו על עצמם את:האתגר הגדול. המהלך מתבצע בנחישות ובמהירות: המציבה את קונצרן שטראוס כמועמד לשיא העולמי במהירות: היישום ותפעול 8/3 ג5, תוך ניצגל היתהונות הבּקוריס שמקנה סביבת קומפאק. שטראוס, שהוקמה ב-1936 כמחלבה קטנה, הינה היוס תשלובת המזון השניה בגודלה בישראל ואחת החברות הפרטיות הגדולות ביותר באר). שטראוס היא היצרן הגדול באר של יוגורט, מעדני חלב, גבינות וגלידות, ופעילותה התרחבה בשנים האחרונות גם למוצרי פסטה וסלטים. 6 שלושה אתרי ייצור: מחלבה -נהריה, גלידות -עכו, סלטים -כרמיאל. 6 מחלבה מודרנית חדישה תוקם בקרוב - צומת אחיהוד. 6 ארבעה אתרי הפצה: פתח-תקוה, חיפה, באר-שבע, ירושלים. 6 שני משרדי מטה הנהלה: נהריה, פתח-תקוה. 6 בסך הכל יש 600 משתמשים במערכות המיחשוב של שטראוס. הקטליוטור להקמת מערכת 8/3 50 בשטראוס היה אתגר שנת 2000 וכל הכרוך בכך מבחינה מיחשובית כדי לשמור על תפקודיות קיימת. בנוסף רצתה שטראוס לחזק את המערכת הפיננסית שלה, שלא התפתחה כמו מערכות ה- ?תוא וההפצה, ולא איפשרה בקרה פיננסית ברמה הנדרשת. היה ברור שיש צורך במערכת אינטגרטיבית שתאפשר בקרה פיננסית ותפעולית של פעילות שטראוס. פיני קמרי וצוות מערכות המידע של שטראוס התחילו בחשיבה בנושא בתחילת 6, ולאחר מספר חודשים הבינו שהפתרון הוא מערכת ₪6 - תכנון וניהול משאבים ארגוניים. ב- 1996 גם נבנתה בשטראוס אסטרטגיית מערכות מידע אשר טיפלה בנושאים של ארכיטקטורה, מבנה ארגוני, רמת שירות, שביעות רצון ממערכות, וחוסרים במערכות הקיימות. מסקנה מרכזית בתהליך זה היתה שהתפקיד של מערכות מידע הוא לתמוך ביתרון תחרותי, נושא ההופך בשנים האחרונות לבולט בכל תחומי המשק ובמיוחד בתחום המזון עם התגברות הגלובליזציה וכניסתם של ענקים בינלאומיים לשוק, חלקס כמתחרים וחלקם כשותפים כדוגמת דנונת ואוניליבר. ב- 1 בעואר 97 הוחלט בשטראוס להחליף את מערכות פיננסים והבקרה. הצוות שבחן זאת הגיע למסקנה שלשדרוג רציני צריך 88 - פתרון מקיף מקצה לקצה שייתן את המענה הנכון בהקשר האסטרטגי לבעיות איתן התמודד הקונצרן: שנת 2000: המסקנה היתה כי טוב יותר לבחור בפתרון של שדרוג תוכנה מאשר תהליך טכני מסובך של התאמה לשנת 2000. תהליך הסבה היה משתק את אגף מערכות המידע למשך השנתיים הבאות, מונע פיתוח בתקופה ארוכה זאת וגורם לדריכה במקום; לא רק בגלל פעילות ההסבה, כי אם גם בגלל כמות המבחנים האדירה הנדרשת אחרי ההסבה והשיתוק שייגרס למערכת בשל כך. מערכת עיבוד תנועות: במערכת הקיימת לעיבוד טרנזקציות נתגלו חוסרים שניתן לפותרם עייי השקעות נוספות בפיתוח או עייי בחירת חבילת מדף. האפשרות השניה נראתה קוסמת יותר, מכיוון שהיא מאפשרת להפנות את משאבי הפיתוח ליישומים שיתנו לשטראוס יתרון תחרותי. ממשקים ואינטגרצית: בחירת מערכת המבוססת על חבילת מדף פותרת באופן ישיר את בעיית האינטגרציה בין מודולים וישומים שונים, ושמה דגש נוסף על היתרון התחרותי שמקנה המערכת כולה. החדשנות בגישה של שטראוס היא בציפיה שמערכת קת תקנה לאירגון יתרון תחרותי בשוק. בהקשר וה מציין פיני קמרי: יייש ארגוניס שחושבים שמערכת ק8ם פוטרת אותס מהמשך פיתוחי תוכנה. אנו לא מאמינים בכך, אלא חושבים שעם מערכת שאם קל ביותר להשלים פערים כמו אלה שהיו לשטראוס באינטגרציה בין המערכות הפיננסיות למערכות התפעוליות. שטראוס תוכל להפנות משאבים לפיתוח מערכות שמאפשרות להגיב לדרישות השוק עם פיתוח מהיר של מוצרים טובים יותר, ולהביא לשוק מוצרים טריים יותריי. עס קבלת ההחלטה נבחנו מספר מערכות בשוק, ביניהן ?88, שהיא אחד הסטנדרטים עבור לוניליבר, השותפה בשטראוס. אנשי מערכות המידע זיהו ב-532 את הפונקציונליות הנדרשת ואת העובדה כי החבילה בשלה לתפעול באר. בנוסף לכך, ל-ה5 יש הוכחות רבות. להצלחות בתעשיה תהליכית בעולם, עם דגש על יצרנג מזון, מה שמוכיח עצמו ביישום. 3 5 בשטראוס עס הבחירה ב- 8/3 547 הוקמה בשטראוס ועדת היגוי המורכבת ממספר חברי הנהלה (גלידות ומחלבה) ומנהל מערכות המידע, פיני קמרי שהינו, כאמור, גם חבר הנהלת הקונצרן, מה שמראה על החשיבות האסטרטגית ששטראוס רואה במערכות מידע. פיני מוביל גם את מינהלת הפרוייקט בה יש מספר קבוצות עבודה: קבוצה ליישום ₪ ו- 60, קבוצה ליישום |אוא, קבוצה ליגשום קץ, קבוצה ליישוס 80, קבוצה לכל בסיס התשתיות וההתקנות, וקבוצה לממשקים. בסך הכל מעורבים בשטראוס בפעילויות השונות של הפרוייקט 0 אנשי מערכות מידע ו- 20 משתמשים, חלקם במשרה מלאה, מה שמבטיתח התאמת המערכת לצרכים וקידום הפרוייקט. ייאנשי מערכות מידע לבדם לא יכולים להכניס 57 לארגון'', אומר פיני קמרי. יהשילוב של משתמשים ואנשי תהליך יחד עם אנשי מערכות מידע, הוא הגורם העיקרי להצלחת הפרוייקט. יש כאן מידה רבה של מעורבות ומחוייבות'. כשבוחנים על ציר הומן את התקדמות פרוייקט 8/3 547 בשטראוס, מגיעים למסקנה שמדובר כאן כנראה בשיא עולמי במהירות היישום של 5842: ההחלטה על מערכת ?88 התקבלה בחודש מר 97, 5 נבחר ביוני, כשמיד אחר כך נבחרו מחשבי טְגקוחטס, ובסוף יוני החלה התקנת 54 על שרתי קומפאק. ביולי החלו בפיתוח ב- 9/3 א5, כשבאוקטובר כבר היתה הפלטפורמה מוכנה ל תסווט0סזק. ב- 1 בינואר 1998 ייכנסו מודולי |א]א ,60 ,1 ל- מסווסטטסוק. עד אוקטובר 98 צפויים להצטרף מודולים נוספים (50שפ) ובכך תושלם כל המערכת המתוכננת. 'יהאתגר הגדול שלנו הוא הטמעת מודול ה- 50 (מכירות והפצה). אנחנו גוף שיווק, וזה המודול עתיר התנועות ביותר, שייצור גם את הנפחים הגדולים ביותר למסד הנתונים אורקל 7.3, שיגיע לנפח כולל של למעלה מ- 20068. קליטה כה מהירה של 8/3 532 אינה תהליך קל. העובדה שבשטראוס יש מומחי אורקל ברמה כה גבוהה, עוזרת לקליטת המערכת, כי מסד נתונים הוא נקודה קריטית במערכת'', אומר פיני קמרי, המציין כי 5 נכנס כך כך מהר לשטראוס הודות למספר סיבות מרכזיות: * מחוייבות ההנהלה - כולל מחוייבות אישית של נשיא הקונצרן והמנכייל. * אנשים טובים מאוד בתוך הפרוייקט - אנשי מערכות מידע מקצועיים ומשתמשים מעולים ומסורים. * נסיון ורצון של כל השותפים העסקיים בפרוייקט. מודולים במערכת 3 57 בשימוש שטראוס 8 פיננסים - זת בקרה - 60 ניהול חומרים - ]אא ₪ תכנון יצור - קק ₪ מכירות והפצה - 5 8 תחזוקת מבעל - ]אק 8 משאבי אנוש - קז 0 זג סז ףקות 5 שרתי. זא מדגם וה כבר הותקנו בשטראוס לפני פרוליקט ה-קחם יתרון תחרותי ראה כי היתרון התחרותי הוא הערך המוסף הגבוה ביותר של מערכת | השירות שמתלקות בארגון נותנות אחת לשניה, בוכות האינטגרציה והקישוריות. 5 בשטראוס: ייעס המערכת נוכל לתת יותר ערך עבור כסף, כי נדע טוב אפילו השירות לספקים ישתפר עם מערכת ה- שפם, וזה חשוב לנו כמי שהואים נותר מהן העלויות שלנו והיכן לשפר. אחת הדרכים הטובות ביותר להעת | ספקים וארגון כמערכת אחת, ואנו נהפוך ללקוח טוב יותר עבורם. מוביל בעלויות היא להיות מסוגל לחשב עלויות אמיתיות ולערוך ניתותי = ישתפר ניתוח המידע וממנו גם יכולת הניהול, מפני שבארגון יתווכחו פחות על רווחיות, ואת זה תקנה לנו מערכת ה- 8/3 פ84יי, אומר פיני קמרי. | איכות הנתונים ויותר ידברו על המסקנות שיש להסיק מהם. בסך הכל תהיה ייהמערכת גם תאפשר לנו לשפר איכות מוצרים, ואנו נשתפר בשירות ללקוחות תרומה גדולה למהירות התגובה שלנו. - לשוק, לדרישות פנים, לדרישות חוץ - בתוך הארגון ומחוצה לו. אנו נשפר את איכות הביקורים אצל לקוחות ואת ולשינולים". יחודיים ברמה עולמית: שטראוס שוברת את שיא מהירות התקנה ויישום מערכת 57 : מודולי פ5 = | נכנסים := מודולי : ל-100061108ק 00 0 ו , ו : ו | השלמת : 7 | פלטפורמה + ל 00| התקנת : : : ל-ת006010 0 : מערכות . : ראשונות : < ופיתוח: = בחירת י | 3% החלטת : י | לפא | על עה ן החלטת : ץר . י |: על החלפת : : || שלושה חודשים ‏ - ! : מל י ! + מהתלטה ל-ת1000600 ! : : הנקוה ! : ]כ הבה | : :₪ : | , : : הפוננסית אוקטובר 98 ינואר 98 יולי 97 ינואר 97 אוקטובר 97 יתרונות מערכת 8/3 52 על שרתי קומפאק בשטראוס: 8 יצירת יתרון תחרותי לארגון 8 חומרה ותוכנה סטנדרטיים שימוש פשוט למנהלי מערכת ומשתמשי קצה 8 הפחתת מספר ממשקים מורכבים 6 הפחתת עלויות עיבוד נתונים 6 תהליכים עסקיים משולבים מדובר באן בשעוי ארגוני סוחף בכל הרמות, החל מתהליך קבלת ההחלטות וסגנון הניהול, וכלה באופן שבו המשתמשים ניגשים למערכות פיני קמרי, שטראוס לש בקומפאק סקירת הפתרון מדובר במחשבים גדולים חומרה: שרת 5000 7101804 וקו 0 כ ה 1 200 ,00 א1 ו ו פתרונות תוכנה: ‏ 3 | / זא ו יי יתרונות: חומרה ותוכנה. סטנדרטיים | שימוש פשוט למנהלי מערכת ומשתמשי קצה | הפחתת מספר ממשקים מורכבים | הפחתת עלויות עיבוד נתונים שי ]| תהליכים עסק'ים משולבים ש | | הפחתת תחזוקת נתונים למשתמשי קצה | 0 ותגו.01ז 86קוח0) השותפים לפרוייקט המיחשוב בשטראוט: דוו חברת 547 היא היצרן המוביל בעולם של *ישומים עסקיים סטנדרטיים. עם הכנסות של 2.2 מיליארד דולר בתשעה החודשים הראשונים של 1997, החברה מדורגת כמס' 1 בשוק תוכנות שרת/לקוח עסקיות לפי 6סז. מערכת 8/3 היא פתרון עסקי אינטגרטיבי עבור ארכיטקטורת שרת/לקוח ,המכסה את כל הפונקציות העסקיות, החל מלוגיסטיקה, הנהח"ש ובקרה ועד משאבי אנוש. 8/3 מבוססת על ארכיטקטורת מערכת פתוחה ומאז אפריל 1994 היא רצה תחת שרת חלונות דא של מיקרוסופט. )ו 7 מיקרוסופט, שהוקמה ב- 1975, היא חבהת התוכנה הגדולה בעולם ומובילה בתוכנה ל- 0 עם מגוון רחב של מוצרים ושירותים למשתמשים עסקיים ופרטיים. אסטהטגיה מרכזית של החברה היא מיקוד בפתהונות אופטימליים למיחשוב כלל-ארגוני, החל משרת חלונות דא שלה, המהווה את הבסיס לסביבת שרת/לקוח, ועד קו מוצרל סטג שלה, ו | קומפאק, שהוקמה ב- 1982, היא חברת המחשבים הרביעית בגודלה והיצרן הגדול ביותר בעולם של שרתים סטנדרטיים : ]= ומחשבים אישיים. עס מכירות עולמיות של'20 מיליארד דולר ב- 1996, קומפאק מפתחת ומשווקת חומרה, תוכנה, פתהונות / ושירותים, כולל פתרונות מיחשוב ארגוני מובילים, פתרונות אל בכשל עסקיים קריטיים, שרתים, מוצרי רישות, מחשבים "= שולחניים ומחשבים ניידים. תים מח ים שנים. בקבוצה למלר 3 0 שופ ומחזור - מחשבים, הפעילה בכל מגזרי ו הי (מערכות מחשבים, ת